Aunque Internet está plagado de listas de aplicaciones, nosotros hemos decidido hacer un top 10 de las apps que consideramos más útiles para ser más productivos. A continuación, conocerás esas apps sin las cuales los miembros del Instituto de Negocios (IN) no podríamos ser tan eficientes. Nosotros somos un equipo multidisciplinar que trabaja de forma coordinada, sin importar el país donde nos encontremos. Por ello, la primera app para nosotros es:
1. Gmail
El correo electrónico sigue siendo el rey, y entre todas las plataformas Gmail es el líder. Para ser más productivos en nuestro día a día no sólo necesitamos redactar, enviar y recibir mensajes de correo electrónico, adjuntar archivos y recibirlos al instante, chatear con nuestros compañeros de trabajo o programar un Google Hangout. También requerimos recibir convocatorias a reuniones y que automáticamente se guarden en nuestro Google Calendar. ¡Ser ordenado nunca había sido tan sencillo!
2. Slack
Desde que comenzamos a usar Slack, las comunicaciones internas se han tornado más fluidas. Slack permite que el comunicarse con nuestro equipo se convierta en una actividad tan dinámica como ordenada, debido a que esta app nos permite crear una especie de intranet con distintos canales y salas de chat. A su vez, Slack ha sido pensada para el consumo multipantalla. ¿Qué quiere decir esto? Que la experiencia de usuario no desmejora al cambiar de dispositivo de acceso.
3. Dropbox
Entre las herramientas más populares para la gestión de archivos en la nube destaca Dropbox (claro competidor de Google Drive). Tener todos nuestros archivos en la nube, es decir que sean accesibles en Internet desde cualquier dispositivo, es un sueño hecho realidad. Tanto Dropbox como Google Drive nos permiten crear, editar y compartir información organizada en carpetas, decidir qué compartir y con quién compartirlo, ver el historial de modificaciones, recuperar archivos eliminados, dar permiso para que un usuario vea y/o modifique documentos… En resumen, Dropbox y Google Drive hacen que cualquier dispositivo donde abramos nuestras sesiones se conviertan en nuestro centro de operaciones para trabajar.
4. Trello
Teniendo como base el método Kanban para gestión de proyectos, en Trello creamos tarjetas (tareas) que viajan por distintas listas según su estado de avance. A la par, Trello nos permite gestionar estas tareas de forma colaborativa, al usar tableros compuestos de columnas con distintos estados de evolución.
5. Evernote
Es una especie de blog de notas digital que nos permite “recordarlo todo”, como lo dice su slogan. Esta app sirve para guardar ideas, teléfonos, URLs, citas y mucho más. Entre sus funciones nos da la opción de etiquetar, archivar y compartir lo que guardamos. Gracias a Evernote podemos sincronizar nuestra cuenta en todos los dispositivos y consultar nuestras notas desde cualquier lugar.
6. Skype
Para reuniones con personas que no están cerca de nosotros lo ideal son las videoconferencias con chat. Nuestro preferido sigue siendo Skype, aunque también usamos FaceTime o Google Hangouts. De esta forma todos ahorramos tiempo y dinero al no tener que desplazarnos.
7. Whatsapp o Telegram
Nuestro grupo de La Nueva Estrella de Internet en Whatsapp siempre está “on fire”. Día a día intercambiamos ideas, imágenes, fotos, posts y artículos interesantes. Por supuesto, cuando se trata de temas confidenciales sabemos que es mejor recurrir a plataformas de mensajería instantánea que tienen la seguridad reforzada, como Telegram.
8. Hootsuite
Para ser más productivos en la Sociedad del “Siempre ONLINE” usamos Hootsuite. Esta plataforma de gestión de redes sociales siempre ha sido una gran aliada, ya que desde un mismo lugar podemos programar las publicaciones para distintos perfiles, crear alertas, seguir un hashtag y mucho más.
9. Fintonic
Cuando queremos emprender es necesario que controlemos nuestras cuentas y no hay nada más cómo que poder hacerlo desde nuestro móvil, tablet u ordenador. Fintonic nos permite ver en qué estamos gastando nuestro presupuesto. Además nuestros gastos se despliegan en llamativos gráficos, muy fáciles de entender.
10. Mailchimp
Nuestro capital relacional o networking es uno de nuestros activos más importantes como profesionales. Por ello, Mailchimp es un gran aliado para enviar correos y newsletters masivos a nuestros contactos de una forma fácil, llamativa y rápida.
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